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IT IS enbex
System für den Datenaustausch zwischen unterschiedlichen ERP-Systemen
Mit IT IS enbex Hand in Hand: Ihre wichtigen Daten zur ren Zeit am richtigen Ort
Im Tagesgeschäft eines Unternehmens fallen teilweise sehr umfangreiche Daten an.
Dabei stehen vor allem Belege wie Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, aber auch Formulare und der normale
Briefverkehr im Vordergrund.
Diese Datenmengen zu bewältigen und von Papier in Ihr EDV-System zu übertragen, stellt in vielen Unternehmen eine
zeitintensive und dennoch unproduktive Aufgabe dar, weil die Daten oft an anderer Stelle bereits in elektronischer
Form vorhanden sind. Eigentlich müssten diese nur noch überprüft und übernommen werden - was wäre das für eine
Zeitersparnis. Mit IT IS enbex können Sie diesen Wunsch realisieren und die Daten verschiedener Systeme für sich
verwenden - natürlich stets mit maximaler technischer Sicherheit.
Auch der langwierige Versand der Papiere und die Korrektur von Daten kostet Zeit. Mit IT IS enbex entfällt
dieser Aufwand. Weiterhin müssen Sie nicht besorgt sein, ob Ihr Gegenüber Ihre Daten problemlos direkt
weiterverwenden kann, weil die ausgetauschten enbex-Dokumente einen Standard darstellen, der von allen
Teilnehmern verstanden wird und übersetzt werden kann. Da die Bedienung entweder in der eigenen Business-Software
oder im Browserfenster stattfindet, ist IT IS enbex zudem sehr benutzerfreundlich.
IT IS enbex ist Standardkonformität gepaart mit maximaler Flexibilität
Bei der Entwicklung von IT IS enbex haben wir darauf geachtet, einen leichten und flexiblen Datenaustausch
zwischen verschiedenen IT-Systemen zu ermöglichen. Gleichzeitig ist IT IS enbex flexibel genug, um zukünftigen
Anforderungen und Erweiterungen gewachsen zu sein.
Die Vorteile eines solchen universellen Systems liegen darin, dass alle angeschlossenen Einheiten eine
gemeinsame Sprache gegenüber den anderen Einheiten sprechen. Dadurch wird gewährleistet, dass alle am
Datenaustausch beteiligten Partner, die enbex nutzen, sich ohne Probleme verstehen können.
IT IS enbex kann kundenzpezifisch angepasst werden: Schnittstellen zu Individualsoftware-Lösungen können
integriert werden. Durch diese Flexibilität hebt sich IT IS enbex deutlich von anderen Systemen ab.
IT IS enbex bietet Kommunikation und Datenaustausch mit Sicherheit
Ein weiteres Augenmerk liegt in der Sicherheit der Kommunikation. Dies bedeutet, dass in IT IS enbex
Mechanismen eingebaut sind, die den Empfang jedes Dokumentes bestätigen. Auch eine Überprüfung der
Echtheit sowie die Möglichkeit der Verschlüsselung und Signierung der Daten werden mitgeliefert.
IT IS enbex: Mit weniger Fehlern entstehen geringere Kosten
Funktionierende Abläufe sind stets eine gute Sache: Die Kollegen wissen genau, was zu tun ist,
müssen keine aufwändige Einzefallbehandlung oder Ausnahmeregelungen beachten und können sich auf
Ihre Tätigkeiten optimal einstellen.
Was aber kann die Informationstechnologie dafür leisten?
Mit Hilfe der Datenverarbeitung werden vor allem die Datenqualitäten erhöht:
Schreibfehler oder falsch ausgefüllte Formulare werden vermieden, weil die richtigen Werte bereits vorliegen.
Hier leistet IT IS enbex einen erheblichen Beitrag und führt in der Konsequenz zu einer Senkung von Kosten
durch Vermeidung von Falscheingaben und doppelter Erfassung. Kolleginnen und Kollegen senden sich die
strukturierten Daten bereits vorausgefüllt zu.
Dadurch werden viele Abschreibvorgänge zu Überprüfungsaufgaben.
So steigt wiederum die Geschwindigkeit bei deutlich reduziertem Fehleraufkommen. Praxisversuche
zeigen, dass die Güte der Daten mit elektronischem Austausch um zirka 800% ansteigt.
Diese moderne Art des Informationsaustausches wird schnell dazu beitragen, das Arbeitsleben der
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erleichtern.
IT IS ENBEX für elektronische Entsorgungswirtschaft
IT IS ENBEX dient dem elektronischen Austausch von Daten in der Entsorgungswirtschaft.
Der Hauptnutzen von IT IS ENBEX in der Entsorgungsindustrie liegt in der elektronischen Datenübertragung
von behördlichen und kaufmännischen Dokumenten zwischen verschiedenen Abfall- oder Warenwirtschaftssystemen
bei Erzeugern, Beförderern, Entsorgern und Behörden. Gleichzeitig erlaubt IT IS ENBEX einen dezentralen Austausch
mit verschiedenen anderen Systemen und unterstützt auch die qualifizierte digitale Signatur.
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